MyDrink

В условиях современной жизни, когда на фоне бурного и напряженного времяпровождения людям все чаще хочется яркого и незабываемого отдыха, event-индустрия процветает.

Более того, сегодня организация мероприятий включает в себя не только подготовку свадеб, юбилеев и частных вечеринок, но и профессиональную подготовку деловых встреч и заседаний, переговоров, пресс-конференций и выставок, а также всевозможных тренингов, корпоративных встреч или семинаров.

С чего начинается организация мероприятий? Разумеется, с выбора подходящей площадки – в точном соответствии с требованиями заказчика и заранее очерченным направлением мероприятия, будь то детский праздник или серьезный научный конгресс. И на этом этапе обсуждается не только размер площадки, определяемый в зависимости от бюджета проекта и предполагаемого количества потенциальных участников мероприятия, но и вопросы обеспечения места проведения встречи всем необходимым оборудованием. Кроме того, всех участников следует где-то размещать, а это значит, что обязательным этапом подготовки становится выбор и резервирование мест в одной или нескольких гостиницах. Разумеется, удобнее всего проводить мероприятие в гостинице, выбранной для размещения гостей (и с этой целью в большинстве крупных отелей предусмотрены конференц-залы и рестораны с большим количеством посадочных мест), но ситуации, как известно, бывают разными. Чтобы мероприятие прошло «без сучка, без задоринки», есть смысл доверить его подготовку профессионалам.

Специалисты, имеющие за плечами солидный опыт организации масштабных мероприятий и располагающие обширной базой всевозможных гостиниц, выставочных залов и отелей, с легкостью решат все вопросы, связанные с трансфером и размещением участников, бронированием помещений, разработкой и реализацией наиболее удобного и выгодного сценария события независимо от его тематики и продолжительности. Как показывает практика, на успех мероприятия порой влияют даже такие незначительные, казалось бы, детали, как наличие в конференц-зале достаточного количества кондиционеров или присутствие переводчика в момент, когда в его услугах возникает потребность. Поэтому организатор должен участь буквально все – каждую мелочь, каждый нюанс. Если вы еще ни разу не занимались подготовкой личных торжеств, деловых встреч или любых других событий, не стоит идти на поводу у желания сэкономить и рисковать судьбой мероприятия, лучше довериться специалистам с хорошей репутацией. Поверьте, в результате такой подход наверняка окажется куда более выгодным, чем решение сделать все самостоятельно; в том числе — и с экономической точки зрения.